Doanh nghiệp nên đặt quà Tết khi nào?
Doanh nghiệp nên đặt quà Tết khi nào?
Quà Tết không chỉ là món quà, mà còn là hình ảnh của doanh nghiệp. Tặng quà tết không đơn thuần là hoạt động mang tính lễ nghi, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế và văn hóa của doanh nghiệp.
Hộp quà tết chỉn chu tặng khách hàng luôn là mong muốn của nhiều doanh nghiệp
Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn có thói quen chờ đến sát Tết mới bắt đầu tìm kiếm và đặt quà. Điều này dễ dẫn đến tình trạng bị động, ít lựa chọn và phát sinh nhiều chi phí không cần thiết. Vậy đâu là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp đặt quà Tết?
1. Thời điểm lý tưởng để đặt quà Tết doanh nghiệp
Từ tháng 9 đến tháng 10 âm lịch: Giai đoạn lên kế hoạch tốt nhất. Đây là thời điểm nhiều đơn vị cung cấp bắt đầu ra mắt các bộ sưu tập quà Tết mới. Doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian để tham khảo và lựa chọn những sản phẩm phù hợp với ngân sách cũng như hình ảnh thương hiệu.
Đặt quà trong giai đoạn này giúp doanh nghiệp:
- So sánh mẫu mã và mức giá dễ dàng
- Chủ động lựa chọn sản phẩm phù hợp
- Thiết kế hộp quà theo nhận diện thương hiệu
- In logo, thiệp chúc Tết hoặc thông điệp riêng
- Kiểm soát tốt tiến độ sản xuất và đóng gói
Việc chuẩn bị sớm còn giúp doanh nghiệp hạn chế áp lực vào thời điểm cuối năm.
2. Từ tháng 11 đến đầu tháng Chạp: “Thời điểm vàng” để chốt đơn
Đây là khoảng thời gian nhiều doanh nghiệp hoàn tất ngân sách cuối năm và xác định số lượng quà cần chuẩn bị. Khi đặt hàng trong giai đoạn này, doanh nghiệp thường nhận được nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn như:
- Chiết khấu tốt cho đơn hàng số lượng lớn
- Miễn phí vận chuyển
- Hỗ trợ thiết kế bao bì
- Cam kết giao hàng đúng hẹn
Bên cạnh đó, nguồn hàng vẫn còn khá đa dạng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn những sản phẩm chất lượng và phù hợp nhu cầu.
3. Vì sao doanh nghiệp không nên đặt quà Tết quá muộn?
Dễ rơi vào tình trạng hết hàng, bởi càng gần Tết, nhu cầu mua quà càng tăng mạnh. Những mẫu quà đẹp, cao cấp hoặc sản phẩm nhập khẩu thường được đặt trước rất sớm. Nếu chốt đơn quá muộn, doanh nghiệp có thể phải lựa chọn những mẫu còn lại, không đúng với định hướng hoặc hình ảnh thương hiệu ban đầu.
Đặt sớm quà tết giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chọn lựa set quà ưng ý nhất
Thêm vào đó, đặt quà tết trễ sẽ dễ rơi vào tình trạng hết hàng. Bởi càng gần Tết, nhu cầu mua quà càng tăng mạnh. Những mẫu quà đẹp, cao cấp hoặc sản phẩm nhập khẩu thường được đặt trước rất sớm. Nếu chốt đơn quá muộn, doanh nghiệp có thể phải lựa chọn những mẫu còn lại, không đúng với định hướng hoặc hình ảnh thương hiệu ban đầu.
Thời điểm cận Tết thường kéo theo sự gia tăng về giá nguyên liệu, nhân công và vận chuyển. Điều này khiến chi phí quà Tết tăng đáng kể nhưng chưa chắc chất lượng tương xứng.
Đặt quà sớm giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu ngân sách
- Có mức giá ổn định hơn
- Hạn chế phụ phí phát sinh
- Dễ kiểm soát chi phí tổng thể
4. Nguy cơ giao hàng chậm ảnh hưởng kế hoạch
Một món quà dù giá trị cao nhưng giao trễ vẫn có thể làm giảm ý nghĩa tri ân. Trong môi trường kinh doanh, sự đúng hẹn thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng dành cho khách hàng, đối tác cũng như nhân viên.
Khi đặt hàng sát Tết, doanh nghiệp dễ gặp các vấn đề như:
- Quá tải đơn hàng
- Giao hàng chậm tiến độ
- Sai sót trong đóng gói hoặc in ấn
- Thiếu sản phẩm đúng yêu cầu
Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, việc đặt quà Tết từ sớm còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sẽ có thêm thời gian để:
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Điều chỉnh thiết kế khi cần
- Xử lý các phát sinh ngoài kế hoạch
- Lên danh sách và kế hoạch tặng quà bài bản
- Chuẩn bị hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác và khách hàng
Điều này đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp cần chuẩn bị số lượng lớn hoặc quà tặng dành cho đối tác quan trọng.
Đặt quà tết không nên để "nước đến chân mới nhảy"
Quà Tết không chỉ là món quà vật chất mà còn là cầu nối giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác và nhân viên. Vì vậy, chủ động đặt quà Tết từ sớm là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí và kiểm soát tốt tiến độ giao hàng.
Một kế hoạch quà Tết được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ mang lại hiệu quả trong dịp đầu năm mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
